Реестр обученных по охране труда Минтруда: как проверить сотрудника

Что такое реестр обученных по охране труда

Это государственная база, в которой фиксируется каждое прохождение проверки знания требований охраны труда. Реестр ведётся в рамках Правил обучения по охране труда (Постановление № 2464, раздел XI). Положения о внесении сведений в реестр обученных лиц применяются с 1 марта 2023 года.

Постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 срок действия Правил продлён до 1 сентября 2032 года, изменения действуют с 31 августа 2026 года.

Кто вносит сведения в реестр

Сведения передают после проверки знания требований охраны труда (п. 118 Правил):

1. Организации и ИП, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, — аккредитованные учебные центры, включённые в реестр Минтруда.
2. Работодатели, которые обучают своих работников самостоятельно и зарегистрированы в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих обучение своих работников.

Сведения передаются в электронном виде по форме, установленной Минтрудом (п. 119).

Какие сведения вносятся

Как проверить сотрудника в реестре

1. Откройте сайт Минтруда akot.rosmintrud.ru (ФГИС СОУТ).
2. Выберите раздел «Проверить наличие сведений об обучении по охране труда».
3. Введите данные, которые запрашивает форма, — как правило, это сведения из протокола: номер протокола, Ф. И. О. работника и программа обучения.
4. Если запись найдена, отобразятся сведения об обучении и регистрационный номер записи.

Номер протокола и регистрационный номер записи указаны в протоколе проверки знаний или в выписке из реестра — запросите их у учебного центра или у службы охраны труда.

Что должно быть в протоколе

Протокол проверки знания требований охраны труда оформляется независимо от того, где проходило обучение. В нём должен быть регистрационный номер записи в реестре обученных лиц — либо непосредственно в протоколе, либо в выписке из реестра, подписанной электронной подписью через ФГИС СОУТ и приложенной к протоколу (подп. «з» п. 92 Правил). По запросу работника протокол или выписка из него выдаются на бумаге (п. 94).

Что делать, если записи в реестре нет

• Проверьте данные: номер протокола, написание Ф. И. О. и выбранную программу.
• Уточните у учебного центра или работодателя, передал ли он сведения: внести запись должен тот, кто проводил проверку знаний.
• Проверьте, есть ли организация в реестре Минтруда: учебный центр, не включённый в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, не может внести сведения.

Частые вопросы

Кто вносит сведения в реестр обученных по охране труда?
Организация, которая проводила обучение и проверку знаний: аккредитованный учебный центр или работодатель, самостоятельно обучающий своих работников и зарегистрированный в реестре Минтруда.

С какого времени ведётся реестр обученных лиц?
Положения Правил о внесении сведений в реестр обученных по охране труда лиц применяются с 1 марта 2023 года.

Какие данные о работнике попадают в реестр?
Ф. И. О., СНИЛС, профессия (должность), программа обучения, дата и результат проверки знаний, номер протокола, а при обучении в учебном центре — также наименование и ИНН направившей организации.

Где найти регистрационный номер записи в реестре?
В протоколе проверки знания требований охраны труда или в выписке из реестра обученных лиц, подписанной электронной подписью через ФГИС СОУТ и приложенной к протоколу.

Достаточно ли удостоверения без записи в реестре?
Правила требуют передачи сведений в реестр и указания номера записи в протоколе, поэтому обучение без записи в реестре оформлено не полностью. Если записи нет, обратитесь в организацию, проводившую обучение.

Источник: Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, в ред. Постановления от 30.06.2026 № 805). Актуально на октябрь 2026 года.