Удостоверение по охране труда: выдаётся ли сейчас и что его заменяет

5 ноября 2026

Коротко

Главный документ об обучении по охране труда — протокол проверки знания требований охраны труда; он и есть свидетельство прохождения обучения (п. 91 Правил № 2464).
В протоколе или выписке из реестра должен быть регистрационный номер записи в реестре обученных лиц Минтруда (подп. «з» п. 92).
Удостоверение обязательно, только если его выдачу требует нормативный акт для вида работ — например, для работ на высоте. В остальных случаях его можно выдать по решению работодателя (п. 94).

Что изменилось

До 2022 года после обучения по охране труда работникам выдавали удостоверения, и многие до сих пор считают их обязательными. Действующие Правила обучения (Постановление № 2464) сделали основным документом протокол проверки знаний: он может быть бумажным или электронным и «является свидетельством того, что работник прошёл соответствующее обучение» (п. 91). Сведения об обучении вносятся в реестр обученных по охране труда лиц Минтруда — так проверить обучение может любой инспектор.

Что должно быть в протоколе

По п. 92 в протоколе указывают:

полное наименование обучающей организации или работодателя, проводившего обучение;
дату и номер приказа о создании комиссии по проверке знаний;
ФИО председателя, заместителей и членов комиссии;
наименование и продолжительность программы обучения;
ФИО, профессию (должность) и место работы работника;
результат — «удовлетворительно» или «неудовлетворительно» — и дату проверки;
регистрационный номер записи в реестре обученных лиц — в самом протоколе или в выписке из реестра, подписанной электронной подписью через ФГИС, как приложение к протоколу;
подпись работника.

Протокол подписывают председатель (заместитель) и члены комиссии; допускается электронный протокол с электронной подписью (п. 93). Можно оформить единый протокол, если первая помощь и СИЗ изучались в рамках программ обучения требованиям охраны труда (п. 91).

Можно ли получить документ на руки

Да. По запросу работника работодатель или обучающая организация выдают ему протокол или выписку из протокола на бумаге. По запросу работодателя обучающая организация выдаёт протокол или выписку по работникам его организации (п. 94).

Когда удостоверение всё-таки выдают

Если этого требует нормативный акт для вида работ (п. 94). Например, Правила по охране труда при работе на высоте (приказ Минтруда № 782н) предусматривают выдачу удостоверения о допуске к работам на высоте.
По решению работодателя — дополнительно к протоколу, если нормативные акты удостоверение не требуют (п. 94). Это удобно, например, для работников, которые ездят на объекты заказчиков.

Как проверить обучение сотрудника

Наличие записи можно проверить на сайте Минтруда — подробно об этом в статье «Реестр обученных по охране труда». Если работодатель обучает сотрудников сам, сведения в реестр он передаёт сам — для этого есть наш бесплатный генератор XML для реестра.

Частые вопросы

Выдаётся ли сейчас удостоверение по охране труда?

Основной документ — протокол проверки знания требований охраны труда: он подтверждает, что работник прошёл обучение (п. 91 Правил № 2464). Удостоверение выдают, если его требует нормативный акт для вида работ, а в остальных случаях — по решению работодателя дополнительно к протоколу (п. 94).

Что заменяет удостоверение по охране труда?

Протокол проверки знаний — бумажный или электронный — и запись в реестре обученных по охране труда лиц Минтруда (пп. 91, 92).

Что должно быть указано в протоколе проверки знаний?

Наименование обучающей организации, дата и номер приказа о комиссии, состав комиссии, название и продолжительность программы, ФИО, должность и место работы работника, результат и дата проверки, номер записи в реестре обученных лиц и подпись работника (п. 92).

Может ли работник получить протокол на руки?

Да. По запросу работника работодатель или обучающая организация выдают протокол или выписку из протокола на бумаге (п. 94).

Где указывается номер записи в реестре обученных лиц?

В самом протоколе или в выписке из реестра, подписанной электронной подписью через ФГИС и приложенной к протоколу (подп. «з» п. 92).

Источник: Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, в ред. Постановления от 30.06.2026 № 805). Правила по охране труда при работе на высоте (приказ Минтруда России № 782н). Актуально на октябрь 2026 года.